HR Office Manager - 32 uur

Als Office Manager ben jij de spin in het web, een administratieve en organisatorische duizendpoot die het leuk vind om te multitasken en een bijdrage te leveren aan Smurfit Kappa TWINCORR. Jij beleeft er plezier aan om duizend-en-een zaken te regelen en tegelijkertijd draai jij je hand niet om voor het zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken.

Jouw voornaamste taken / verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de HR afdeling met adequate en zorgvuldige personeelsadministratie in voorbereiding op de salarisbetaling;
• Ondersteunen van de afdeling Financiële Administratie;
• Back up voor de afdeling receptie;
• Regelen jubilea, afscheid van medewerkers, bijzondere momenten en bedrijfsevenementen;
• Spin in het web van de organisatie die zorgt dat alles reilt en zeilt.

De Office Manager is onderdeel van de afdeling HR, bestaande uit een HR business partner, een HR Office Manager en 2 office support medewerkers, aangevuld met één en soms twee stagiaires.

Jij bent een enthousiaste en collegiale Office Manager en hebt een sterke drive om het verschil te maken voor je collega's en de organisatie. Je kunt multitasken in een dynamische omgeving en bent in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Om deze rol verder goed uit kunnen voeren breng jij een accurate, proactieve, servicegerichte en pragmatische houding in. Daarnaast ben je goed in procesinrichting en -optimalisatie. Wat je nog meer meebrengt?

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie;
• Bij voorkeur ervaring op het gebied van payroll administratie;
• Bij voorkeur werkervaring in een productie omgeving;
• Je hebt een sterke affiniteit met procesinrichting en -optimalisatie
• Gedegen kennis van MS Office met de nadruk op Excel;
• Affiniteit met HR systemen (Afas). Ervaring met SAP is een pré;
• Zeer goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.

Smurfit Kappa TWINCORR maakt deel uit van de Smurfit Kappa Group, een internationaal concern met meer dan 355 vestigingen in 35 landen en meer dan 46.000 medewerkers, en in Europa de grootste onderneming op het gebied van de fabricage van nieuw papier en verpakkingen. Smurfit Kappa TWINCORR, met een team van ruim 300 medewerkers, ontwikkelt, produceert en vermarkt op 2 locaties een uitgebreid assortiment van maatwerk transportverpakkingen in golfkarton, van eenvoudige bedrukkingen tot 6-kleurendruk. Zij richten zich op klanttevredenheid door zich te onderscheiden op Service en Kwaliteit. Daarmee zijn zij er van overtuigd te kunnen voldoen aan de steeds toenemende eisen van klanten op het gebied van innovatie, service, performance, kwaliteit en runability op sterk geautomatiseerde en gerobotiseerde productielijnen. De focus ligt op continue verbeteren van werkprocessen.

Werken bij Smurfit Kappa TWINCORR betekent dat je kiest voor een kwaliteits- en servicegerichte en groeiende organisatie waarin je zelf substantieel bij kunt dragen aan de verdere verhoging van service, performance en kwaliteit. Verder kun je bij Smurfit Kappa TWINCORR rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 32 uur per week in een dynamische en stimulerende werkomgeving;
• Een salaris van min €2.800,-/ max. €3.400,- bij een fulltime dienstverband conform cao Smurfit Kappa Corrugated Benelux;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een vaste 13e maand en een prestatie afhankelijke bonus;
• Een pakket aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, vergoeding sportabonnement, etc;
• Ruimte om te leren en jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
• Een informele, open en collegiale werksfeer;
• Bij aanstelling een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.